Aktuelle Ausschreibungen
Ausschreibung Assistenz ÖH (Geringfügig):
Du willst nicht nur studieren, sondern auch hinter die Kulissen der ÖH blicken? Du bist organisiert, hast keine Angst vor ein paar Mails und Excel-Tabellen und hilfst gerne, wenn’s brennt? Perfekt! Wir suchen eine Assistenz, die unser Team unterstützt – von administrativen Aufgaben bis hin zur Event- und Buchhaltungsunterstützung.
Klingt trocken? Keine Sorge, bei uns gibt’s nicht nur Papierkram, sondern auch spannende Einblicke, coole Events und ein super Team. Flexibilität und jede Menge Kaffee gibt’s obendrauf!
Allgemeine Assistenz & Verwaltung
- Unterstützung des Vorsitzteams in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Anlaufstelle für Studierende: Bearbeitung von Anfragen & Weiterleitung an zuständige Referate und Stellen
- Unterstützung bei Veranstaltungen & Events (Planung, Organisation, Vor-Ort-Hilfe)
- Betreuung von Werbemitteln und ÖH-Merch (Gestaltung, Bestellung)
Büroorganisation & Verwaltung
- Protokollieren sowie Vor- & Nachbereitung von FHV-Sitzungen
- Verwaltung von Satzung & STV-Richtlinien
- Organisation von Bestellungen (Büromaterial, Kaffee)
- Postbearbeitung (Abholen, Einsortieren, Dokumente verwalten)
Technische & organisatorische Unterstützung
- Mithilfe bei der JGV-Wahl (technische Umsetzung, Kandidat:innen-Management)
Rahmenbedingungen
- Stunden flexibel einteilbar
- Pflichtanwesenheit bei Sitzungen
- Homeoffice/Telearbeit teilweise möglich
Erforderliche Skills & Qualifikationen:
✅ Strukturierte & selbstständige Arbeitsweise
✅ Zuverlässigkeit & Verantwortungsbewusstsein
✅ Gute Kommunikationsfähigkeiten (schriftlich & mündlich)
✅ Grundkenntnisse in Office-Programmen (Word, Excel, E-Mail-Verwaltung)
✅ Interesse an administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
✅ Teamfähigkeit & Bereitschaft zur Unterstützung verschiedener Referate
✅ Flexibilität & Engagement, insbesondere bei Veranstaltungen
Falls du Lust hast, Teil unseres Teams zu werden, freuen wir uns auf deine Bewerbung unter fhv.oeh@fhstp.ac.at!🎉
– Laufende Buchhaltung
– Planung des Jahresvoranschlags
– Erstellung des Rechnungs- und Jahresabschlusses
– Kontrolle und Abwicklung von Verträgen
– Absprechen mit Veranstaltungen
– Nachkontrolle von Rechnungen
Stundenausmaß 10h/Woche
– Laufende Buchhaltung & Planung des Jahresvoranschlags
– Erstellung des Rechnungs- und Jahresabschlusses
– Kontrolle und Abwicklung von Verträgen
– Absprechen mit Veranstaltungen
– Nachkontrolle von Rechnungen
Stundenausmaß ca. 5-10h/Woche
– Beratung in studienrechtlichen Angelegenheiten und bei Beschwerden
– Mitarbeit und Leitung von studienrechtlichen Arbeitsgruppen
– Unterstützende Arbeiten an der Satzungsüberarbeitung von ÖH und FH
– Aufklärung über studienrechtliche Gegebenheiten
– Mitarbeit im Kollegium und deren Ausschüssen
Stundenausmaß ca. 2-5/Woche
– Unterstützung bei buchhalterischen Prozessen und laufenden Tätigkeiten
– Vorbereiten von Verträgen, Anträgen und Meldungen
– Unterstützung bei der Erstellung des Jahresabschlusses und Jahresvoranschlages
Stundenausmaß ca 2-5h/Woche
– Betreuung der Social Media Seiten
– Instandhaltung und laufende Aktualisierung der Website
– Erstellung des Newsletters
– Erstellung von Grafiken für alle Kanäle
– Änderungen in der Corporate Identity und Teams um Einhaltung bitten
Stundenausmaß ca. 2-5h/Woche
– Planung, Organisation und Durchführung der Veranstaltungen
– Einkauf und Preislistenerstellung/-kalkulation bei den Veranstaltungen
– Kontaktfindung und -instandhaltung mit Kooperationspartner:innen
– Akiquieren von Mitarbeiter:innen – ÖH intern sowie extern
– Zusammenarbeit mit anderen internen Bereichen wie dem Wirtschaftsreferat, der
Assistenz oder dem Öffentlichkeitsreferat
Stundenausmaß ca. 2-5h/Woche